De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y LO 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), les informamos sobre el tratamiento que llevaremos a cabo de los datos personales que nos faciliten a través de esta Web.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos es FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE NEUROPSICOLGÍA ESPAÑOLAS (en adelante FANPSE) con CIF G‐64854938 domicilio en en C/ Freixa Llarga, s/n Hospitalet de Llobregat (08907), Barcelona. Correo electrónico info@congresofanpse.com.

Actúa en calidad de encargado del tratamiento de sus datos la empresa Cevents  SL, con CIF B98261001, domicilio en Camí Vell d’Albal, 127, 46469 Beniparrell, Valencia, dado que es la entidad a la que FANPSE ha encargado la secretaría técnica, gestión e inscripciones de su XV Congreso Nacional.

FINALIDAD CON LA QUE TRATAREMOS SUS DATOS

Los datos personales que nos facilite a través del formulario de inscripción serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar su reserva/ inscripción al congreso-
• Formalización de su inscripción al congreso una vez confirmado su pago-
• Prestación del servicio contratado (inscripción para asistencia al XV Congreso Nacional de Neuropsicología), cobro y facturación del servicio.
• Creación de su registro como usuario identificado para poder acceder a su área personal, lo que le permitirá realizar modificaciones en su inscripción, registrarse en talleres, descargar su factura, certificado de asistencia, ponencia, etc.
• Facilitarle su acreditación de acceso al Congreso.
• Emisión de su título de participación en el Congreso.
• Comunicaciones relacionadas con del Congreso.
• Para remitirle por cualquier medio, incluidos medios electrónicos, información sobre las actividades, congresos y noticias del sector de FANPSE en el caso de que haya marcado la casilla correspondiente en el formulario.
• Durante el desarrollo del congreso y de las actividades que se incluyen en el mismo, realizaremos fotografías y vídeos en los que pueden aparecer los asistentes, y que podrán ser publicados a través de distintos medios de difusión, tanto en papel como digitales tales como páginas Web de Federación, perfiles en redes sociales, canales de vídeo, prensa, televisión, etc. para fines promocionales, formativos o divulgativos.

Al existir la modalidad on line de asistencia al Congreso retransmitiéndose este en directo para los asistentes que hayan elegido esta modalidad de asistencia, emitiéndose la imagen de los ponentes y de los asistentes en modalidad presencial. En el supuesto de que no quiera que su imagen sea publicada, puede oponerse a ello indicándolo al personal que gestiona el evento cuando acuda a este o bien situándose en las zonas reservadas para personas que no desean que se capte y difunda su imagen. También puede con posterioridad ejercer su derecho de oposición a la publicación de su imagen dirigiéndose al correo info@congresofanpse.com con el asunto “baja imágenes”.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

El tratamiento de sus datos está legitimado en la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (reserva de inscripción al congreso) y/o la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (inscripción al congreso una vez confirmado el pago/ creación de usuario identificado) (artículo 6.1 b RGPD).

La base legitimadora del tratamiento de sus datos para el envío de información sobre actividades y servicios FANPSE, es el consentimiento del interesado (artículo 6.1 a RGPD). Podrá revocar con posterioridad el consentimiento otorgado dirigiéndose a FANPSE al correo electrónico info@congresofanpse.com con el asunto “baja comunicaciones”.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos aportados para la contratación/ compra on line de nuestros servicios (inscripción al congreso) serán conservados mientras dure la relación contractual/comercial establecida, y con posterioridad, durante los plazos establecidos legalmente y para la resolución de posibles responsabilidades derivadas de la misma. Los datos relativos a pagos y facturación se conservarán durante los plazos establecidos en la normativa correspondiente en materia económico/contable y fiscal.

En los supuestos en que el tratamiento está basado en el consentimiento (envío de información promocional), los datos serán conservados mientras no retire el consentimiento otorgado para su tratamiento. En este supuesto, serán conservados debidamente bloqueados durante el tiempo en que pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento, en cumplimiento con la normativa vigente.

COMUNICACIONES DE DATOS

Sus datos podrán ser comunicados, para cumplir con la relación establecida y las finalidades indicadas a determinadas empresas como prestadoras de servicios como proveedores de logística, transporte, servicios técnicos etc., así como en los casos previstos legalmente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No se realizan transferencias internacionales de datos.

DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, LIMITACIÓN, OPOSICIÓN Y PORTABILIDAD

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición en la dirección de correo electrónico congreso.fanpse@cevents.es, con el asunto “protección de datos” o por escrito en la siguiente dirección C/ Freixa Llarga, s/n Hospitalet de Llobregat (08907), Barcelona. Cuando el tratamiento esté legitimado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable.

DERECHO DE RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE CONTROL

Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o bien accediendo a su sede electrónica a través de la web www.aepd.es.

INFORMACIÓN SOBRE EJERCICIO DE DERECHOS

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

FANPSE facilitará a los interesados que lo soliciten, el ejercicio de sus derechos en virtud de lo establecido en los artículos 15 y siguientes del RGPD.

El ejercicio de los derechos es personalísimo, por lo que deberá solicitarlo el propio interesado, y en el caso de menores o incapacitados, su representante legal.

También podrán ser solicitados mediante representación voluntaria, debiendo quedar acreditada la identidad del representado y la representación otorgada.

MODELOS PARA SOLICITAR EL EJERCICIO DE DERECHOS

A continuación, ponemos a su disposición los distintos modelos de formularios elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos para la solicitud de ejercicio de derechos y las instrucciones para cumplimentarlos.

• Ejercicio del derecho de acceso.
• Ejercicio del derecho de rectificación.
• Ejercicio del derecho de oposición.
• Ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento.
• Ejercicio del derecho de supresión.
• Ejercicio del derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
• Ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos

Última actualización: 13 de abril de 2023.